Een evenement organiseren

U wilt een sportwedstrijd, straatfeest, concert of ander evenement organiseren. In de meeste gevallen heeft u hiervoor een evenementenvergunning nodig. Soms is het voldoende om een melding te doen. In beide gevallen doet u dit online met DigiD of eHerkenning. Op deze pagina leest u meer over de vergunning en de melding.

Wat moet ik doen?

Stuur alle informatie mee

Wat u precies moet meesturen, hangt af van het aantal bezoekers en van uw plannen.
In alle gevallen is nodig:

• een plattegrond van uw evenement
• een programma van uw evenement
• het veiligheidsplan

Doe uw aanvraag op tijd

• 14 dagen van te voren voor een evenement met een melding
• 12 weken van te voren voor een evenement met een vergunning

Zorg ook dat uw aanvraag compleet is. Daarmee voorkomt u dat uw evenement niet kan doorgaan. Dat zou jammer zijn.

Nieuwe plannen? Vraag een vooroverleg aan

Samen bespreken we uw ideeën en bekijken wat mogelijk is. Zo komt u niet voor verrassingen te staan. Vraag een vooroverleg aan door een e-mail te sturen naar info@goirle.nl.

Wat moet ik weten?

Een melding van uw evenement is voldoende wanneer:

• er niet meer dan 250 bezoekers komen
• de activiteiten plaats vinden op maandag tot en met donderdag tussen 09.00 en 23.00 uur, op vrijdag en zaterdag tussen 9.00 en 1.00 uur en op zondag tussen 13.00 en 23.00 uur
• u geen muziek draait op:
  • maandag tot en met donderdag voor 9.00 uur en na 22.30 uur
  • vrijdag en zaterdag voor 9.00 en na 00.30 uur
  • zondag voor 13.00 uur en na 22.30 uur
  • ook zorgt u ervoor dat de muziek niet te hard is op de tijden dat u deze wel mag draaien.
• u het evenement niet op de weg, een fietspad of parkeerplaats houdt. Houd rekening met het verkeer. Hulpdiensten hebben vrije toegang
• u alleen objecten plaatst die niet groter zijn dan 10 m2
• er een organisator aanwezig is

U hoort van ons:

• binnen 7 dagen na de melding van een klein evenement
• binnen 8 weken na een aanvraag van een evenement met een vergunning

Schenken van zwak-alcoholhoudende drank alleen met ontheffing

Voor het verstrekken van zwak-alcoholhoudende drank (zoals bier en wijn) tijdens een evenement buiten een horecabedrijf heeft u een ontheffing nodig. Dit geldt voor zowel commerciële als niet-commerciële evenementen. Zonder de juiste ontheffing mag u geen alcohol verstrekken. Een ontheffing vraagt u minimaal 8 weken van tevoren online aan met DigiD of eHerkenning. 

Stuur met uw aanvraag het volgende mee:

• Situatieschets waarop onder meer alle alcoholverstrekpunten staan aangegeven (schaal 1:100)
• Volledige naam en geboortedatum van alle personen die leiding geven aan de verstrekking van zwak-alcoholhoudende drank

Niet eens?

Bent u het niet eens met een beslissing van de gemeente? Dan kunt u hier bezwaar tegen maken.