Privacy en veiligheid

De gemeente Goirle vindt uw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leest u hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en wat uw privacy rechten zijn.

Het verwerken van persoonsgegevens

Het gebruiken van persoonsgegevens noemen we ook wel ‘verwerken’ van persoonsgegevens. Het hangt van het doel en de taak van de gemeente af welke persoonsgegevens de gemeente precies verwerkt. Deze algemene privacyverklaring geeft u hier meer informatie over.  

Wij beschermen uw persoonsgegevens zorgvuldig op basis van:

1. privacywetgeving
2. informatiebeveiligingsnormen
3. ons eigen (privacy)beleid

Beveiligingslek of datalek melden

Heeft u een beveiligingslek of een datalek ontdekt? Laat het ons dan weten.

Als u vertrouwelijke informatie kunt zien of benaderen (datalek), dan willen we deze situatie graag zo snel mogelijk oplossen. Daarom vragen we u deze informatie met ons te delen. U kunt een datalek doorgeven via fg@goirle.nl.

Daarnaast vinden wij de veiligheid van onze systemen erg belangrijk. Toch kan het voorkomen dat er een zwakke plek in onze beveiliging zit. Wij werken graag met u samen. Zo kunnen wij onze klanten en systemen beter beschermen. Vindt u een zwakke plek in onze beveiliging? Meld dit dan zo snel mogelijk bij ons. 

Contact

Privacyverklaring – Gemeente Goirle

Algemeen

In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe de gemeente Goirle omgaat met uw persoonsgegevens. Ook leest u wat uw rechten zijn. Soms veranderen regels of passen wij onze werkwijze aan. Dan kan ook deze verklaring worden aangepast. Kijk daarom regelmatig of er iets veranderd is.  

1. Welke regels gelden er?  

Vanaf 25 mei 2018 geldt in Europa de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is een wet die gaat over hoe organisaties met persoonsgegevens moeten omgaan. Meer informatie hierover vindt u op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.   

Sommige medewerkers van de gemeente, zoals buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s), mogen gegevens verwerken volgens een andere wet: de Wet politiegegevens (Wpg). Deze wet geldt bij opsporing van strafbare feiten of verkeersovertredingen. Gegevens die hiervoor verwerkt worden noemen we “politiegegevens”.  

Met verwerken van persoonsgegevens bedoelen we bijvoorbeeld: gegevens verzamelen, opslaan of bekijken.  

2. Wat zijn persoonsgegevens?  

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over u, zoals uw naam, adres, e-mailadres of burgerservicenummer (BSN).  

De gemeente verwerkt alleen persoonsgegevens als dat nodig is. Bijvoorbeeld:  

• Omdat de wet dat zegt
• Voor het uitvoeren van een taak
• Als er een overeenkomst is
• Als u toestemming geeft
• Of als er een gerechtvaardigd belang is

Als uw toestemming nodig is, dan vragen we die eerst. U mag altijd “nee” zeggen. En als u eerder “ja” hebt gezegd, mag u die toestemming later weer intrekken.  

3. Waarom gebruiken we uw gegevens?  

De gemeente gebruikt persoonsgegevens alleen voor een duidelijk en vooraf bepaald doel. Bijvoorbeeld:  

• Om een aanvraag via het contactformulier te behandelen;
• Om contact met u op te nemen
• Om u een nieuwsbrief te sturen (als u zich daarvoor aanmeldt)
• Om u een dienst te leveren
• Om onze website te verbeteren (zie ook ons cookiebeleid)

Boa’s gebruiken uw gegevens alleen als dat echt nodig is voor hun werk, bijvoorbeeld om te controleren of u zich aan de regels houdt. Dat mag alleen als daar een reden voor is. Soms moeten wij gegevens ook voor een ander doel gebruiken, bijvoorbeeld:  

• Bij de opsporing van strafbare feiten
• Voor het opstellen van een proces-verbaal
• Voor samenwerking met het Openbaar Ministerie (OM) of het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB)

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?  

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is. Zijn de gegevens niet meer nodig? Dan worden ze verwijderd.  

Voor sommige gegevens gelden speciale regels:  

• Gegevens van sollicitanten worden met toestemming tot 1 jaar bewaard
• Als een sollicitant geen toestemming geeft, verwijderen we de gegevens binnen 4 weken
• Politiegegevens mogen we maximaal 5 jaar bewaren

5. Waar worden uw gegevens opgeslagen?  

De gemeente verwerkt uw gegevens in principe alleen binnen de Europese Unie (EU) of Europese Economische Ruimte (EER). Als gegevens toch buiten de EU/EER worden verwerkt, dan zorgen wij ervoor dat uw gegevens goed beschermd zijn.  

6. Met wie delen wij uw gegevens?  

Soms delen wij persoonsgegevens met andere organisaties, zoals  

• Andere overheidsinstanties
• Partners die ons helpen bij onze taken

Dit doen wij alleen als dat volgens de wet mag. Over het delen van gegevens maken wij duidelijke afspraken

Politiegegevens worden alleen gedeeld als dat wettelijke is toegestaan, bijvoorbeeld met de politie, het OM of het CJIB

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?  

De gemeente zorgt ervoor dat uw gegevens goed beveiligd zijn. Alleen medewerkers die uw gegevens nodig hebben voor hun werk, mogen erbij. Zij hebben een geheimhoudingsplicht en integriteitsverklaring ondertekend. Voor gemeenten zijn daarnaast landelijke afspraken gemaakt op het gebied van beveiliging. Kijk op www.informatiebeveiligingsdienst.nl voor meer informatie.  

Voor veilig e-mailverkeer gebruiken wij Zivver, een programma waarmee wij vertrouwelijke e-mail veilig versturen. Zo zorgen we ervoor dat andere geen toegang krijgen tot uw persoonlijke en vertrouwelijke informatie.  

8. Wie is verantwoordelijk?  

De verantwoordelijke voor het gebruik van uw gegevens is meestal het college van burgemeester en wethouders (B&W). Gaat het om veiligheid of openbare orde? Dan is de burgemeester verantwoordelijk.  

9. Functionaris Gegevensbescherming (FG) 

De gemeente heeft een Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG). Deze persoon houdt toezicht op hoe wij omgaan met persoonsgegevens. U kunt contact opnemen via:  

• Mail: fg@goirle.nl
• Post: Gemeente Goirle, t.a.v. FG, postbus 17, 5050 AA Goirle 

10. Cookies  

Onze website gebruikt cookies. Dit zijn kleine bestanden die informatie verzamelen over hoe u de website gebruikt. In ons cookiebeleid leest u hier meer over.  

11. Uw rechten  

U mag altijd vragen:  

• Welke gegevens wij van u hebben
• Of wij iets willen aanpassen of verwijderen
• Of wij minder gebruiken mogen maken van uw gegevens
• Of u bezwaar kunt maken tegen het gebruik van uw gegevens

Soms mogen wij een verzoek weigeren, bijvoorbeeld als de wet dat zegt.  

Voor politiegegevens hebt u ook rechten, zoals inzage, correctie of verwijdering. Deze rechten kunnen worden beperkt bij bijvoorbeeld opsporing of veiligheid.  

U kunt een verzoek indienen via een speciaal formulier op onze website. Log hiervoor in met uw DigiD. Zo weten we zeker dat het verzoek van u komt.  

Wij reageren binnen 1 maand.  

12. Vragen of klachten  

Heeft u vragen over uw gegevens? Mail ons dan via: info@goirle.nl.  

Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de gemeente zelf of bij de landelijke toezichthouder via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

13. Toepasselijk recht  

Op deze privacyverklaring is het Nederlands recht van toepassing.  

 Laatste wijziging: 18 juli 2025